Мегаплан

Мегаплан
Система для совместной работы в малой или средней компании любого профиля. Помогает повышать продажи, управлять сотрудниками и работать удаленно. В комплекте: CRM, выставление счетов, контроль сделок, таск-менеджер, файловый сервер, внутренняя почта, форум, модуль для работы с персоналом.

Видеообзор Мегаплан

Альтернативы Мегаплан


Обзоры и новости о Мегаплан


17.11.20. В Мегаплане появился Центр Коммуникаций


Сервис для совместной работы и управления бизнесом Мегаплан выпустил большое обновление. В нем появился единый центр коммуникаций. Теперь чаты, почта, мессенджеры работают как единое целое, сохраняя историю общения в карточке клиента. Полностью обновленный Календарь показывает дела и задачи сотрудников на день, неделю и месяц. Он сразу позволяет увидеть, какие задачи выполнены и с каким результатом, а какие просрочены и почему. Также, обновился движок автоматизации бизнес-процессов. Стало гораздо легче выстраивать очередность действий по этапам, распределять зоны ответственности и ограничивать сроки. Кроме того, теперь можно выбрать шаблон готового бизнес-процесса для своей отрасли.


2020. Мегаплан сделал собственный видеочат и интеграцию с Telegram


В новом обновлении Мегаплана появилась кнопка для запуска внутренних видеоконференций. Они не ограничены по времени и количеству участников, в отличие от других популярных сервисов. К тому же защищены от несанкционированного доступа. Также удобно и то, что теперь Мегаплан интегрирован с мессенджерами Telegram и WhatsApp. Интеграция позволяет вести переписку с пользователями мессенджеров прямо из CRM, не заходя в приложения на телефоне. Начиная с июньского обновления, система отслеживает прочтение писем клиентами и может запускать дальнейшую цепочку продающих писем. В прошлом обновлении в Мегаплане появилась канбан-доска для задач, а после этого она обновила настройки и стала еще удобнее. Напомним, что канбан делает более наглядным процесс работы над задачей или проектом, позволяя настраивать условия перехода на каждый последующий этап.


2020. В Мегаплане появилась канбан-доска, интеграция с WhatsApp, видеозвонки


В 2020 году Мегаплан выпустил несколько полезных обновлений. Теперь просматривать задачи можно на канбан-доске в виде визуальных карточек. Столбцы - это статусы, которые проходит задача до завершения. Чтобы перевести задачу в следующий статус достаточно перетянуть карточку в нужный столбец. Новая карточка сотрудника стала более удобной. Она разбита на логические блоки, показывает его последние активности, результаты и онлайн статус. Интеграция с WhatsApp позволит быстро связываться с клиентами и хранить историю общения в их карточках. Появилась возможность проводить видеозвонки с сотрудниками прямо в Мегаплане. Также, реализован новый импорт контактов, новый список сотрудников, новая форма добавления клиента.


2019. Телфин.Офис интегрировали с CRM Мегаплан


Телфин продолжает расширять партнерскую сеть и число готовых интеграций. АТС Телфин.Офис теперь работает с системой Мегаплан. Интеграция решений позволяет контролировать пропущенные звонки и автоматически переадресовывать входящие вызовы на ответственных менеджеров. Звонки совершаются непосредственно из системы в «один клик». Все разговоры записываются и интегрируются в CRM.Сервис «Мегаплан» рассчитан на работу компаний до 500 сотрудников. С его помощью легко управлять продажами и контролировать задачи и сроки их выполнения. Благодаря интеграции АТС и CRM компании оптимизируют работу сотрудников и повышают уровень сервиса.Стоимость подключения интеграции — 0 рублей. Ежемесячная абонентская плата за 5 пользователей — 400 рублей, за 10 пользователей — 600 рублей. Интеграция решений осуществляется в течение 1 рабочего дня.


2018. В Мегаплане появился Конструктор CRM


Под Конструктором CRM в данном случае имеется в виду конструктор бизнес-процессов сделок. Хотя визуального дизайнера бизнес-процессов в Мегаплане пока нет (разработчики рекомендуют рисовать его карандашом на бумажке), вы можете программировать схемы сделок - задавать статусы, правила перехода из статуса в статус, поля CRM, которые нужно заполнять по ходу сделки и роли (какой сотрудник за что отвечает и какие права доступа имеет). В результате у сотрудников не будет возможности отступить от регламента, а вы будете лучше контролировать все сделки (потому что "все ходы записаны"). Бизнес процесс сделки можно настроить под специфику отрасли, особенности продажи ваших товаров или услуг, условия работы, принципы и стандарты компании и еще много других уникальных факторов.


2018. В Мегаплане появились бизнес-процессы, интеграция с Вконтакте


Сервис для совместной работы и управления бизнесом Мегаплан выпустил очередное обновление. Разработчики наконец-то отделили бизнес-процессы от сделок и добавили возможность создавать раздел бизнес-процессов, специфичных для вашего бизнеса (например, Производство одежды). Также, с новой версией появилось полноценное мобильное приложение (которое позволяет делать все то, что и в веб-версии) и реализована интеграция с Вконтакте. Это полезно для компаний, которые ведут свои странички в этой соцсети. Сообщения из VK теперь попадают во внутренний чат Мегаплана, откуда можно и отвечать. А для пользователя VK автоматически создается профиль клиента в сервисе.


2018. Облачная АТС Zadarma интегрировалась с CRM Мегаплан


Вышла официальная интеграция бесплатной облачной АТС Zadarma с популярной CRM-системой Мегаплан. Как и всегда - интеграция абсолютно бесплатна и работает без дополнительных модулей и посредников.  Основные функции интеграции: Входящие и исходящие звонки автоматически попадают в CRM, Фиксация пропущенных звонков, Возможность прослушивания записей разговоров из Мегаплан, Всплывающая карточка клиента при входящем и исходящем звонке, Звонки клиентам из Мегаплана в один клик, в том числе с помощью веб-телефона, Автоматический перевод звонка на ответственного менеджера.


2018. Интеграция Виртуальной АТС Гравител с CRM Мегаплан


В Виртуальной АТС Гравител появилась новая интеграция, объединяющая телефонию с CRM Мегаплан. Пользователи получат дополнительный функционал для упрощения и оптимизации своей работы. Объединение сервисов позволит автоматически: открывать карточку контакта в CRM при звонке от клиента; показывать имя клиента при звонке на экране софтфона или IP-телефона (даже при выключенной CRM); выполнять звонок по одному клику из CRM; сохранять историю звонков в CRM (даже когда она выключена); прослушивать запись разговора из CRM; перенаправлять вызовы клиентов на назначенных в CRM менеджеров; создавать карточку контакта при вызове. Интеграция на 70% автоматизирует процесс продаж в любой компании.


2018. Новое мобильное приложение Мегаплан 2.0


Вышла новая версия мобильного приложения Мегаплан для Android. Разработчики полностью обновили интерфейс и повысили скорость работы приложения. Новые возможности CRM-системы в приложении включают в себя быстрый поиск задач, клиентов и сделок, крутое планирование задач, звонков и встреч, прозрачное ведение сделок, письма и звонки из приложения.


2018. Новый дизайн диаграммы Ганта в Мегаплане


Мегаплан обновил дизайн своей Диаграммы Ганта. В левой части страницы теперь расположены фильтры задач. Во время просмотра диаграммы ими можно пользоваться и создавать новые. В зависимости от выбранного фильтра будет меняться графическое представление диаграммы. Центральный блок разделён на две части: панель списка проектов и задач, которые отображаются согласно выбранному фильтру и панель списка проектов и задач в графическом представлении. Новая цветовая индикация позволяет удобнее отслеживать состояние проекта, а интерактивный интерфейс - удобно настраивать мышкой детальное планирование задач.


2017. Мегаплан обновил модуль Клиенты


Сервис Мегаплан значительно обновил модуль для работы с клиентами и продажами. Список клиентов и карточка клиента стали удобнее и быстрее. Их можно настраивать под индивидуальные нужды. Облегчен поиск дубликатов. Появились новые версии инструментов для управления продажами и проектами — Канбан-доска и диаграмма Ганта. Кроме того, разработчики обновили модуль сделок, добавили несколько новых сценариев, поработали над удобством заполнения карточек. Эти небольшие улучшения смогут сэкономить время руководителям и снизить нагрузку на других сотрудников.


2017. Мегаплан интегрировали с 1С-Фреш


Как известно, 5 лет назад фирма 1С приобрела контрольный пакет в SaaS сервисе для совместной работы и управления бизнесом Мегаплан. И вот теперь Мегаплан начинает самостоятельно продавать облачную версию 1С:Бухгалтерии - 1С-Фреш. А чтобы клиентам было интереснее, они интегрировали CRM модуль Мегаплана с Фрешем и предлагают свой сервис бесплатно - в нагрузку. Получается стоимость - от 1044 руб в месяц.


2017. Мегаплан предлагает CRM бесплатно


Мегаплан добавил бесплатный тариф - МегапланFree - который включает в себя полноценную облачную CRM-систему. Он подойдет тем, кто хочет быстро навести порядок в бизнесе и увеличить продажи, но не готов к затратам. Бесплатный тариф позволяет завести до 10 учетных записей для сотрудников и хранить базу из 1000 клиентов. Он поможет систематизировать и анализировать продажи, а также контролировать показатели подразделений и отдельных сотрудников. Разработчики говорят, что продукт выгодно отличается от конкурентов наличием встроенного планировщика задач. Задачи можно связывать друг с другом и со сделками для контроля за всеми этапами продаж. В CRM встроен корпоративный чат для общения по работе. Многоканальная система напоминаний не позволит забыть о совещании с коллегами или важном звонке клиенту. Всегда оставаться в курсе событий поможет бесплатное мобильное приложение.


2016. В Мегаплане появился чат


Сервис для совместной работы и управления бизнесом Мегаплан выкатил "самое большое обновление за всю историю". В нем появился удобный ("живой") рабочий стол, продвинутый конструктор отчетов, центр уведомлений, улучшенные карточки и списки задач и наглядная воронка продаж. Но главным обновлением (по мнению разработчиков) является внутренний чат. По задумке, он должен стать центральным местом работы в системе: в чате сотрудники смогут общаться, обмениваться файлами, получать уведомления, создавать задачи, сделки. Также чат будет использоваться для хранения истории по проектам, клиентам. Таким образом, при увольнении/приеме на работу сотрудников будет обеспечена сохранность информации и быстрая адаптация. Правда, пока чат работает только в браузере.


2016. Мегаплан сделал новую воронку продаж


В Мегаплане появилась новая воронка продаж: отслеживайте процесс от заявки до отгрузки товара или оказания услуги. Вы увидите слабые места в продажах и сможете более эффективно бороться с оттоком клиентов.  В круговых диаграммах отражается общее количество сделок и их результат: сколько закрыто успешно, а сколько нет, сколько денег заработали и сколько упустили. В отчетах изучайте, откуда приходят клиенты и кто больше всех продает. Детальная воронка показывает, как много сделок находится на каждом из этапов, их суммы и конверсию в следующий этап. Следите, какое время сделки находятся без движения. Если слишком долго, подумайте, как ускорить процесс. Под воронкой собраны итоговые показатели конверсии по сделкам. Для большей наглядности все показатели воронки собраны в таблице. Используйте фильтр, чтобы добавить дополнительные условия.


2016. Мегаплан интегрировался с сервисом для управления финансами Process Insight


Онлайн сервис для управления бизнесом Мегаплан интегрировался с системой управленческого учета Process Insight. Теперь платежи контрагентов и затраты по проектам из Мегаплана синхронизируются в Process Insight. В этой системе вы можете контролировать затраты и выручку по статьям бюджета или отдельным проектам, сравнивать планируемые и фактические показатели. Собственники и акционеры будут счастливы. Для них — любые отчеты: по регионам, видам деятельности, продукции, выставленным и оплаченным счетам в рублях или другой валюте.


2015. В Мегаплане появилась полноценная виртуальная АТС


В сервисе для совместной работы и управления бизнесом Мегаплан в полную силу заработала встроенная телефония. Теперь пользователям сервиса не нужно покупать отдельную АТС и интегрировать ее. Позвонить ну нужному клиенту или сотруднику можно одним кликом прямо из Мегаплана. Звонить за границу можно через IP-телефонию по низким тарифам. Звонки внутри компании - бесплатны. Для приема входящих звонков можно привязать к сервису свой номер или арендовать новый (многоканальный с неограниченным количеством добавочных). В настройках можно задать сценарии обработки входящих вызовов. Виджет телефонии не мешает во время разговора делать заметки, узнавать о прошлых договоренностях и назначать следующий контакт. Запись разговоров привязывается к клиентам и ее всегда можно прослушать.


2015. Мегаплан выпустил новое мобильное приложение


Сервис для совместной работы и управления проектами Мегаплан уже давно не обновлял свое мобильное приложение. Поэтому разработчики в конце концов решили полностью переписать его с нуля. В результате, приложение стало более современным и удобным, а его основной функцией стали коммуникации (по словам разработчиков, они брали пример с популярных мобильных мессенджеров). Теперь вы можете отправлять мгновенные сообщения одному или нескольким пользователям, оперативно оставлять комментарии, пересылать файлы и так далее. Еще одна фишка приложения - раздел Входящие, в котором собраны уведомления, комментарии по задачам, клиентам и обсуждениям. Также в приложении есть модули Сотрудники, Задачи, Проекты, Клиенты. Скоро обещают добавить календарь, счета, отчеты, документы и сделки.


2014. Мегаплан получил интеграцию с почтой, шаблоны документов и опросы


Сервис для управления бизнесом Мегаплан теперь полностью интегрирован с почтой. В карточке клиента видна вся почтовая переписка с клиентом, в том числе старая. Письма аккуратно разложены по времени, чтобы их было легко найти. Если почта не будет работать или письма потеряются, Мегаплан поможет восстановить историю общения. По письмам работает полнотекстовый поиск: теперь легко найти, кто и зачем запрашивал «доставку из Йемена» в позапрошлом году.В новой версии Мегаплан сам составляет договоры для клиентов. Загружаете свой шаблонный договор, и Мегаплан заполняет его нужной информацией. Теперь менеджеры не только мгновенно выставляют счета, но и составляют договоры. Опросы помогают принимать внутрикорпоративные решения. Например, компания готовит подарки клиентам и выбирает из нескольких вариантов.


2014. Мегаплан интегрировали с виртуальной АТС Телфин


Интеграция облачной АТС Телфин.Офис и системы автоматизации бизнеса Мегаплан проведена на базе сервиса «Простые звонки». Пользователи Мегаплан смогут видеть появление карточки звонящего клиента во время входящего вызова на свой телефон, что сэкономит время на поиск информации о результатах предыдущих переговоров. Объединение возможностей АТС «Телфин.Офис» и Мегаплан позволит автоматически записывать все разговоры, хранить эти записи, а также статистику — историю звонков — в карточке клиента. Кроме того, при необходимости позвонить заказчику можно набирать его номер непосредственно из окна программы Мегаплан.


Отзывы о Мегаплан
Иван М. | 09.11.16 | #
Не понимаю по какому принципу эта система попала на первое место.
AntonChernyatin | 19.01.18 | #
Динозавр скорее мертв, чем жив, но по инерции будет на верху еще долго.
AntonChernyatin | 19.01.18 | #
Хмм, у первого из рейтинга инструмента ни одного хорошего отзыва.

Когда мы начинали делать свою систему управления. все говорили (и говорят), что рынок очень насыщенный. На деле оказалось, что 90% компаний в поисках инструмента и подхода для управления.
Предлагаю потестировать YouGile и оставить отзыв на этой площадке http://www.onlineprojects.ru/tool/2683/
xmod | 09.12.15 | #
Мегаплан удобный и функциональный, но слишком сложный.
Ник | 05.12.14 | #
Ужасный и запутанный интерфейс. Все зло идет от студии Лебедева. Нет, у них конечно есть удачные решения (и у Мегаплана и у Лебедева), но нынешний интерфейс Мегаплана - не торт (притом далеко не торт)
Ник | 05.12.14 | #
Тот же naoffice или битрикс получше будет
Иван М. | 09.11.16 | #
Битрикс - это система из прошлого с точки зрения технологий и эффективности UI, хотя и уверенно захватывает (или захватила) рынок.
Зарегистрировала свой аккаунт в Мегаплане, выбрав продукт "Совместная работа". Всю работу над проектами ведем в системе. Мегаплан помог нам значительно сократить время на решение задач. Повысилась ответственность сотрудников, теперь никто ничего не забывает.